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最新会计学论文 责任会计的制度设计

2018-12-15 16:47:35来源:组稿人论文网作者:婷婷

  摘要:在市场经济的条件下,企业需要建立一套完整的责任会计制度。对于企业内部的经济情况、资金流转等都对企业的发展造成重大的影响,要设定奖惩制度。而会计掌管着企业内部的经济和资金的运转情况,所以企业必须划分责任中心和加强企业责任会计制度设计的建设。

  关键词:责任会计;制度;设计;责任中心的划分;奖惩

  1.责任会计制度的基本理论和现状分析

  1.1 责任会计制度的含义

  “责任会计制度是承担企业各个部门及人员的积极性为主要的目点,以企业部门需要负担的经济责任为对象,核算、管理各个企业里的部门活动的内部会计制度。”责任会计具有加强企业经营管理的作用,还有利于贯彻经济责任制和加强企业管理。它能确保会计制度有效的贯彻执行。在科学且合理的内部责任会计制度下,才不能给违法乱纪的人可乘之机。

  在责任会计制度的管理下,明确各部门提高企业经济效益的责任。企业能明确责任会计的分工,增强了各个部门工作的协调程度,可以熟练掌握工作的方法,从而在工作中发挥自己的长处,尽职尽责,有利于提高企业的整体效益。本文以川和有限责任公司为例,进行责任会计制度设计,设计的详情如下:

  2. 川和茶业有限公司的责任会计制度的问题分析

  福建川和茶业有限公司,安溪安子茶业的由来,直属铁观音,多年的变化和时代变化创造了优质茶业,人们积累了丰富的茶业经验。公司虽然有一套对会计制度进行经济活动的计划,控制,考核和绩效评估,但是没有明确与会计的关系,不够完善和详细,从而出现了以下的一些问题:

  2.1职能单位划分不清晰

  在川和茶业有限公司的划分责任单位中,以往都是效仿西方的责任会计的设定,把川和中的部门分为“三个责任中心”,即成本中心、投资中心和利润中心当做责任会计的主体。这三个责任中心分别只是对人为利润、自然利润、可控成本、资金使用的情况负责的单位。表现形式如将生产部门划为利润中心、销售部门划为投资中心,导致职能分配的混乱,从而影响经营的主旨和经营状况和各个责任会计部门的有效考核。这一做法不能充分体现川和茶业有限公司对各责任单位进行全面的考核。由于人员较少,在内部控制岗位设置和职责划分上容易产生重叠交叉现象,影响企业的经营和发展,因此应根据企业经营管理需要和内部控制要求设计会计制度。

  2.2 责任指标设计不科学

  责任指标的制定是不公正的,科学是不同的,不同单位的责任在性质上是不同的,彼此的表现相对单一,不能让川和茶业有限公司的个部门感受到公平公正,责任指标的制定是不公正的,我们不能完全调动员工的创造力和热情。根据组织的战略,可以开发个人或团体的工作行为和工作绩效标准。虽然可能有很多标准,但绩效衡量的一般原则是: 不是有助于提高组织效率吗?其目的在于识别和奖励表现良好的员工,鼓励每个人更加努力地工作,更好地工作。真正的绩效薪酬是一个标准,而不是一时的奖励。由于奖惩制度的一些不合理性,使得各个单位的责任中心出现了一些偏差,不能做出正确的决定。为了给自己部门创造收益,管理者者往往会通过牺牲其他部门甚至企业的利益为代价的方法,这往往得不偿失。例如,生产部门为节约部门花费,会减少对于成本及材料的输出,这一行为导致的后果就是加重了本部门的经济及其它负担,然后只能把经济成本转移给其它部门,最终影响产品的最终形成和质量。

  2.3责任预算不细化

  通过责任预算的编制可以知道责任中心的责任,并通过企业预算和一致性来保证它的实现。川和茶业有限公司从责任预算方面来说,漏洞比较多。如:责任预算的编制简单,预算指标不太及格等。所以川和茶业有限公司会出现成本的不受控、考核不公正等的问题。

  实质上,责任预算是项目的目标成本。这是上级单位累计给建设和生产单位的最高金额,也是评估单位业绩的标准。川和茶业有限公司的责任预算由于对各个部门评价业绩时不公平公正,对成本信息的计算结果不够精确和准确,从而牵扯到各个部门的销售水平,使各个部门的业绩评价在部门业绩时不合理。因为考核中使用旧的方法计算成本利益,及费用在产品里的不合理分配等问题。仅使用固定的分摊率分配,并不足以算出成本,缺乏可靠性。对于责任预算细化的部门进行表扬,发一定的奖金进行鼓励;而责任预算不细化的部门,进行口头批评,并进行扣除一些奖金的惩罚。从而能在川和茶业有限公司中更好地细化责任预算。虽然部门预算长期未解决的问题存在客观原因,但解决这些问题确实存在一些实际困难。但是,如果这些问题得不到解决,财政改革就很难继续下去。

  2.4落实责任会计不到位

  首先是责任会计观念的浅薄,没有充分理解。一些公司在启动期间依靠粗糙的业务,不需要较高的管理水平。在川和茶业有限公司中,高层管理者管理太过老套,惯于用经验和主观判断来管理企业的正常活动,对于责任会计在强化企业内部经营管理,提高经济效益方面缺乏一定的认知,削减了责任会计在实践中的动力。其次对于川和茶业有限公司的中层人员,虽然会计水平够但是权力太过集中,不利于接受底层员工的监督和集中思考。最后对于川和的员工,因会计水平不高,所以对于责任会计的执行就不到位,对实施责任会计的基础不了解。

  2.5 监管机制不有效

  川和有限公司虽然建立了相关的制度,但是在执行的实际中缺乏监管力度。对于川和茶业有限公司的高层管理者,缺乏监督的想法,董事会对会计人员的不合法操作的行为及违反规则的行为,不能及时制止,进而产生了不好的形象和公司的形象。同时,对于中层管理者,审计部门的管理不够具体,不少部门管理者集人、财、物三者管理于一体,独揽大权,这一制度严重影响了监督机制的有效实施。底层人员由所在的部门负责,因为人员众多,所以监管制度还存在着漏洞,不能什么情况都解决。所以在部门中执法监督详查中难以定性,不能确定正确与否。

  2.6 制度设计的流程

  针对川和茶业有限公司的情况,应当对上述的种种问题,进行制度设计。具体的制度设计步骤如下:1.科学划分责任部门2.合理设置部门权责3.规范责任考核流程4.有效构建考核机构5.合理建立奖惩制度。这些步骤来为下面责任会计制度的执行提供方便。比如:在公司实现成本计算的方法,建立健全的分析制度,设置公正合理的业绩评价制度等。这些规章都是为了责任控制工作而制度的。

  3.对责任会计制度出现的问题的对策

  3.1 科学划分责任部门

  川和有限责任公司属于投资中心,它的分公司、供应部门属于利润中心。成本中心有生产部门、仓储部、制造中心、研发部、销售部、行政部事业部、产品研发。这些责任中心的划分有利于公司效益的提高、人才的培养以及减轻公司业务的负担。

  川和有限责任公司(投资中心)

  成本中心:销售部、行政部事业部、产品研发

  成本中心:生产部门、仓储部、制造中心、研发部

  利润中心:分公司机构、供应中心

  图1.川和茶业有限公司责任部门框架图

  3.1.1成本中心

  在传统的责任会计制度下,按各个部门的职责分配中心,川和茶业有限责任公司的生产,因只发生成本没有收入,所以成本中心只会注重费用的发生。川和茶业有限公司通常将生产部门比作成本中心。一开始将各职能部门作为基础,然后分散到其它的部门里,它具体包括以下的几个方面:以采购商品为基础的成本中心:把采购过程中发生的主要过程作为一个成本中心来考察。包含:材料的采购材料的检验等,目的是为了严格控制采购的成本,减少公司的损失。以部门人员管理为基础的成本中心:可以比作以下的运作如:车间管理和人事部门。因为它们没有收入,只有这笔费用。

  成本中心

  采购部

  销售部

  生产部

  车间部门

  部门人员管理人事部门

  图2

  3.1.2 利润中心

  利润的中心与企业的分权有关系,就好比川和有限责任公司,公司的管理者既要节制收入又要节制产品成本,那么生产经营的部门就要有决策计划。例如:各个分公司,分厂都是典型的利润中心。它们在某种意义上自成一体,彼此调和。比起成本中心责任和权力更大。它主要就是查核销售收入与营业净利润。

  利润中心绩效评估是基于目标评估对象的实现,评估指标:当利润中心不计算普通成本或不可控成本时,评估指标为利润中心总销售收入与可控成本总额之差。

  对于利润中心,在目标实施过程中,设置一个完整的制度。客观的报告制度,定期的绩效报告,不但可以促进中心采取措施进行改进,还可以作为公司评估和奖惩的依据。

  3.1.3投资中心

  投资中心既能节约成本、利润和收入,同时又对投入的资金具备比较多的自主能力。公司一般属于控制中心,它与利润中心的区别在于拥有投资和决策的能力,可以让企业有投资方向的资金。例如:有权购置固定资产对生产能力扩大或减少。传统责任会计制度下要重视公司投资的回报,具体的衡量指标主要有:投资报酬率、现金回收率、剩余现金流量和剩余收益等。

  投资中心评估指标一般采用投资回报率和剩余收益指标。现任领导的任期通常用作评估周期来反映资本的附加价值。在考查工作效率方面,在传统的财务指标的根本上,又增加了除了财务指标的指标来比较全面的反映企业的整体。

  4.合理设置部门权责

  部门责任指标权利责任设计销售部门销售效益状况

  资产运营状况

  发展能力状况建议权;现场指挥权;监督和检查权;建议权和裁决权;限额资金的支配权;一定范围内的客诉赔偿权销售折让权负责对川和茶业有限公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、服务、协调采用以成绩为导向的量化考核方法,反映销售部门员工的工作特点; 从时间管理的角度来看,生产部门产值

  生产计划完成率

  按时交货率

  全员劳动生产率

  生产作业现场 的整洁、有序性行使对产品生产过程中的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务科学制度和实施生产计划,加强安全教育,积极进行调度,以最合理的管理目的达到最合理的产出,对其工作负责主要是为了控制成本。 可以测量; 能够施加影响,通常高层次可控,低层次的不太可控;对川和茶业有限公司来说,几乎所有的成本都是可控的;管辖范围影响成本的可控是否,通常在于中心成本的可控性。采购部门采购计划完成率、采购订单 按时完成率、成本降低、目标达成率、订货差错率、采购资金节约率设定采购方式,支配额度内资金;进度控制有监督权;调配物料权;建议权;在计划范围内,代表公司对外签署采购合同确定商品的定位取向,开发引进适商品;跟踪分析商品销售数据,为业务决策提供依据对公司内部资源的整合来提高公司的运作效率。把定期的采购部门设计优化更新工作融合到企业发展战略规划,来确保川和茶业有限公司的采购部门设计不落后内外部环境的变化财务部门财务信息有效性、财务工作准确性、核实原始票据情况、记账凭证完成性和及时性、资金供应及时性、财务监督情况参与决策,进行财务控制,对川和茶业的资金使用情况进行监控根据川和茶业经营目标及经营战略,组织建立各项财务制度,疏通融资渠道,对财务核算工作和资金运作进行整体控制以财务部门管理职能的构思和诠释,来加强与川和茶业领导和相关部门的沟通,有利于日常财务工作的开展行政部门办公用品的核价和审批、采购及时性、费用结算、日常行政事务管理、工作计划达成率、设计临时交代的工作完成率、客户满意度、执行力对川和茶业行政后勤、总务、保卫/秘书等工作的指挥、指导、协调、管理、监督的权力负责川和茶业资料的管理,以及宣传报道工作;各职能部门的关系协调;行政开支预算的编制通过预算管理实现对内部部门和人员经济活动的实现控制,业务流程的控制来实现事中控制,进而实现会计信息系统的事后控制后勤部门后勤工作 计划完成率。食宿服务满意度对 行政后勤职能部门和系统内员工的管理权;对所属下级工作的考核权、建议权、调解和裁决权负责组织固定资产和各项物资的采购、供应、保管、调配、维修等项管理工作提高组织整体的学习创新能力;前后台的协调能力,落实到位的执行能力,信息管理能力,高效的物流配送能力,员工队伍的能力素质

  5.规范责任考核流程

  销售的流程:

  评审

  合同起草和拟定

  项目跟踪

  售前咨询

  客户开发和市场调研

  合同执行

  收款结案

  起重最终交付

  合同的签订

  生产的流程:

  营销拟定销售合同

  订单交期评审

  签定交期

  确定库存

  根据订单交期制定生产计划

  出库

  包装

  完工入库

  制造产品

  销售订单

  采购的流程图:

  MRP运算

  主生产计划

  物料采购

  生产加工计划

  采购管理 车间管理

  损耗

  成品仓库

  库存管理 成品入库

  配件仓库

  生产领料管理

  出库

  申请印章制度

  开具委托

  考核

  审批

  行政的流程:

  核算

  刻制

  验收

  确定

  印章使用

  后勤办负责人

  审核

  科室书面申请由仓库保管员填写申请单

  后勤采购的流程:

  物资仓库

  采购员收到审批单后五个工作日内完成采购

  院领导审批

  通知申购室填写领料单

  6.川和茶业有限公司有效的考核机构

  考查管理委员会是川和茶业查核和决策的机构。由川和茶业有限公司的总经理、副总经理、人力资源部部长、各部门负责人组成薪酬与考核管理委员会,组织领导川和茶业有限公司的考核工作。人员需要承担一下的职责:查核管理轨制和相关制度修改批准;最后的处置部分、人员的考查申述;最后整体衡量调节整体考查成果;加入系列的绩效考查会,对于之前一段时间的川和茶业有限公司绩效进行剖析,提出发起与定见 。它主要的宗旨是为川和有限公司创造利润为焦心,主要运用在川和茶业的价值创造,让业务清晰化和管理一体化,把经营利润与川和茶业有限公司、个人和部分的成果相联系,让川和茶业整体的计划中心得以层层分化和执行,并引领员工不断成长。员工查核的目标是经由客观评价员工的工作成果,帮助员工增加工作业绩的量,来有效晋升川和茶业有限公司的总体成绩。按照以下几点来实际实行:提高员工的工作积极性为主体;要质量和效率相结合来考察;公平、公正;多角度考核。

  考核岗位是部门考核工作的具体组织执行机构,承担以下职责:

  1.参与编制川和茶业的部门绩效考核制度;

  2.对川和茶业有限公司的各个部门你的各项工作进行培训与指导,并为各部门提供相关咨询;

  3.汇总经川和茶业有限公司高层审批后的部门年度和月度计划,作为部门年度及月度考核的基础;

  4.组织实施考核、收集考核数据,并传递到各个考核主体;

  5.收集各部门的《部门月度绩效考核表》,统计汇总各个部门的评分结果;

  6.对部门考核过程进行监督与检查;

  7.通报部门月度、年度考核工作情况;

  8.协调、处理部门考核申诉的具体工作

  9.将部门考核相关结果通知各相关部门和人力资源部薪酬管理岗位

  在川和茶业有限公司里实行考核机构主要是为了全面的了解、评估员工工作绩效,从而发现优秀的人才,不断提高公司基层人员的工作积极性,从而提高工作能力和业绩。

  7.建立合理的奖惩考核制度

  在建立奖惩机构之前,首先应明确川和茶业有限公司及子公司的管理人员的需求特征,川和茶业的各部门及子公司的管理人员属于较高层的管理者,他们的需求有以下的特征:经济需求仍然是他们工作的重要动机。较高的管理层还是追求的经济利益,这是他们的主要目标。既然如此,为他们设计合理的经济报酬结构是非常重要的。

  在清楚了川和茶业有限公司管理者的需求特征的情况下,做好以下几点:

  适当满足权力需要构建的奖惩机制。针对管理者的权力需要,川和茶业管理者对于公司或分公司管理者需要属于授权,并努力处理好分权与集权的关系,一般而言,集权的程度以不妨碍下级的积极性,分权以不失去对下级的控制。对于各个部门没有完成指标的,进行扣除一定奖金,并点名批评的惩罚,必须要让人印象深刻,这样才能避免错误重复的发生,避免人员的多消耗,从而给公司带来物资的更大消耗。

  设计合理的薪酬机构——以会计信息为基础的奖惩和以市场价值信息为基础的机制相结合。合理分配公司的资源,分发工资报酬,不应徇私舞弊,从而损害川和茶业有限公司的利益。通过薪酬的差距及浮动实施奖惩。川和茶业有限公司经营者可以把个人经济和川和茶业效益、职业风险联系,加强对人员的管理控制,进一步提高公司的经济效益。

  (3)在川和茶业有限公司中,如果员工有下列行为,应给与通报批评和惩罚。1.迟到、早退一次罚款20元;

  2.在工作时间擅离工作岗位或从事与工作无关的事情罚款20元;

  3.轻微过失致发生工作错误造成损失的罚款50元;

  4.工作时间串岗,妨碍他人工作罚款20元;

  5.对同事恶意攻击或诬告他人、制造事端者罚款100元;

  6.遗失经营管理之重要文件、物品或工具罚款40元;

  7.不按时参加川和茶业有限公司的会议培训罚款20元;

  8.不配合各部门工作的罚款100元;

  9.凡是部门经理或主管发现问题不及时纠正,或包庇下属、隐瞒事实者,与责任当事人处以同等处罚;

  10.各员工之间应互相监督、检查,发现隐瞒、包庇问题或知情不报,并造成损失的罚款100元;

  11.完不成领导交办的各项临时任务,罚款100元;

  12.有制度的参照员工管理制度,没有成文制度可参考的,由总经理召开行政人事管理会议决定。

  真正使员工心理上接受川和茶业的管理,从而加强对自我行为的管理。如果有人触犯,将立即受到处罚,并向川和茶业有限公司发出总体通报。这将使员工意识到,处罚不是安排的手段,而是维持公司纪律的手段。

  在川和茶业中实施奖惩制度,是公司目标实现的保障。科学地实施奖惩制度,川和茶业才能形成强大的力量,实现不同时期、不同地点、不同类型的不同目标。制定奖惩制度,有利于对员工的管理,有利于建立责任会计制度,有利于川和茶业的发展,可以改善川和茶业有限公司的运营,提高经济效益。想要取得成本核算与管理的效益,就要改进责任会计制度的设计,壮大川和茶业有限公司的发展。

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