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毕业论文修改 浅谈家庭档案的重要性和管理方式

2018-11-15 10:39:19来源:组稿人论文网作者:婷婷

  【摘要】家庭档案是指我们家庭日常生活的各种依据,档案中有许多具有意义的内容,保存起来是家庭及其成员回忆的重要依据,它不仅是生活的好助手,也是家庭传承的需要。家庭成员之间的诚信、友爱以及人与人和谐相处的理念都可以通过家庭建档来传达。因此,建立家庭档案,既是丰富家庭生活的重要方式,也是推进整个社会和谐有序发展的重要力量。

  【关键词】家庭档案;重要性;管理

  家庭档案在近年来越来越受到人们的重视,从古至今,不管是帝王世家或者平民百姓,很多文章作品都有一个不变的主题,那就是亲情。在那个还只有书信的年代,家书见证的是不舍和牵挂;现代化的社会中,手机,相机等各种科技的出现让亲情更可见。但从我的角度看,有时候给朋友的电话反而比父母多很多。在这个快餐化的社会,建立家庭档案成了重新拉进家庭关系的一种重要方式。

  最近有一部纪录片,名字叫作“人间世”,这部纪录片总体上是一部关于医疗性质的纪录片。短短十集纪录片中,我看到的最多的就是亲人之间的离别。最让我印象深刻的是临汾临终关怀病房里那些直接面对死亡的患者,而他们的亲人能做的就是让他们有一个没那么多痛苦的终结。我现在二十岁,也许离别离我还没有那么近,看着这部纪录片的时候,我想到最多的就是我的爷爷,那是我人生意义中第一场生死离别。在我高二的时候,刚刚过完八十岁生日一周的爷爷永远地离开了,清晨赶回家的我看着眼前的一切,涌上眼眶的只有泪水。看这部纪录片时,我当时就在想,如果当我们的亲人离开这个世界,剩下的我们该怎么去回忆曾经的他们。

  在上这门课之前,我单纯的认为档案这两个字只是指的那些档案馆里的放在档案袋里的陈年旧事,从来没想过家里那一幅幅照片也会是档案的一种组成形式,所谓家庭档案在我看来就是一个家庭沉浮,人事变迁的历程。当前学者对家庭档案概念并不完全一致, 其中周晓英在《档案信息论》提出家庭档案的定义即:家庭档案是由家庭成员在家庭活动中形成的, 对家庭具有保存和使用价值的各种形式的原始历史记录。[2]我也比较赞同这样的观点。未来我也会成为一个母亲,也许我会指着相册上的老人说;“宝贝,看,这是妈妈的爷爷,他是个很慈祥的老爷爷女,他很疼妈妈”,这也是一种家庭的传承,我会让他知道曾经有过这样的一个人存在过。

  一.家庭档案的重要性

  前两天刚看完一部电影——《寻梦环游记》,里面有一句话令我印象深刻——生命的物理离开不是永久的死亡,当这个世界没有一个人再记得你,那才叫做死亡,人们称之为终极死亡。我觉得,在一个家庭或者家族中,那些足以让后人记住逝去之人的印记就是这一个家庭或者家族的独有档案。习近平主席执政后,曾经提出一个概念——家风,我想家风的建设不是一朝一夕产生的,那是几代人口口相传,代代亲传的一种风气,无论是勤俭节约、尊老爱幼、遵从本心还是自尊自立,这些精神最初都是由长辈告知我们,我们在整个家庭的庇护下慢慢成长成人。综合上面两点,从我的角度来看,我认为家庭档案包括两个方面:第一个方面是照片、视频、录音等物质资料;第二个方面是家风精神的传承。

  (一)物质家庭档案建立的作用

  1.家庭档案有凭证和参考的作用

  物质家庭档案是家庭各项活动最真切的历史记录,前两个星期回家时,为了找驾照,翻开家里存放各种证件的抽屉,打开抽屉,找到属于自己的一打证件,户口簿,小学证件照,出生证明,宝宝记录卡等各种证件。看着那些证件,就好像回忆起自己的童年记忆,想想还是挺美好的呢。旁边放着的则是爸爸妈妈的一些证件,好奇的我翻开了他们的结婚证,哈哈,爸妈那个时候真的很年轻呢。

  2.档案是家庭生活和学习的好助手

  每个家庭都会格外注重一些方面,而家庭档案的存在可以从正面反映出一个家庭的习惯和侧重点。比如在饮食方面,人们更加注重健康的饮食。在这时候,人们可以将饮食方面的信息资料归纳到家庭档案中,在有空的时候看一看,适当改良家庭食谱,使之更加适合自己的家庭结构,生活的更健康;又比如有的家庭喜欢把每一笔消费记录都记在记录簿上,这样我们可以根据记录情况做出相应的统计图,一目了然,有利于调整消费习惯。

  还可以把家庭的收支消费情况记入档案,通过对家庭收支以及消费进行相关分析,让家庭消费更加合理。

  事实证明,家庭档案的建立可以使得人们的生活得到很大的改善,合理利用家庭档案,能够使得家庭管理更加方便,更加省时省力。

  (二)精神家庭档案建立的作用

  1.家庭档案是传承家风的需要

  随着经济社会的发展,社会总体文明程度不断提高,人们在追求经济效益的同时,也会发现家庭在心中的地位不断提高,然而经济和情感在这个高速发展的社会似乎无法兼得,如何在现今这个社会找准家庭的地位并且提高家庭生活的内涵和精神品味就成了一个问题。人是社会重要的一个重要组成部分,是传播社会文明的有效载体,从事建档的工作者可以向周围的亲戚朋友介绍怎么建立自己的家庭档案,建立家庭档案有什么好处。通过家庭建档这种方式,能够在家庭中心营造出一种有序和谐的家庭文化,每个家庭成员都可以通过家庭档案明确自己的家庭位置,熟悉家庭情况,如果每一代都做的很好,那就成为了一部家史。如果社会都由每一个有着这样良好的家庭风貌的家庭组成,那么和谐社会就是一个很近的概念。

  2.家庭档案有利于丰富社会档案资源

  家庭档案记载了人们生活的点滴状况,他不仅是一个家庭生活的记录,同时也能从这个社会的缩影中窥视到整个社会的发展。它真实地记录了每个家庭成员的家庭经历和社会经历,所以家庭档案既是社会发展经过的见证者,也是构成整个社会档案资源的重要组成结构。

  首先,家庭档案从不同的方位和角度对一个家庭的生活痕迹进行了记录。由于个人在收集档案时,会将自己认为有用的有价值的事情进行建档,具有一定的灵活性,从而有利于档案的管理和创新。随着整个经济社会的发展,人们的生活节奏会越来越快,社会档案资源与人类社会愈加丰富的层面产生了一定的断层,所以社会档案资源有可能就跟不上人们对于档案的需求。运用家庭档案档案的资源来管理家庭事务和从事社会活动就显得更加突出,从而促进档案工作的发展。

  其次,每个家庭收入档案的东西都不太一样,包含了社会的各个阶层。有的家庭可能是一本家书,有的家庭可能是一件两代人共用的家具,有的家庭还可能是特色的菜式。。。。。。这些档案的记录是有些国家档案馆无法记录的。而这些家庭档案中年代悠久,文化特色又比较浓厚的的档案,可以弥补国家档案馆中的空缺,国家档案中并没有这一部分,如果国家档案将这部分也吸收采纳,国家的档案资源就会变得更加丰富。

  二.家庭档案的管理

  查找相关的资料之后,档案管理可分为我下面阐述的几个方面。

  (一)收集

  一般情况下,家庭档案可从以下几大类着手收集资料:

  1. 财产档案:包括各类工资条、债券银行等交易记录、日常各项水费电费的支出,保险单据、租房合同等。

  2. 证件档案:包括每个家庭成员各种证件

  3. 说明书档案:包括各种电器家用设备的说明书和保修卡

  4. 照片、影音档案:每个家庭成员各个时期的照片,各种活动期间的图片

  5. 健康档案:包括病历本、医保卡、体检表、疫苗接种、药物过敏记录和饮食禁忌等。

  6. 交友联谊档案:包括亲朋好友的名录、来往信件等。

  7. 个人历程档案:包括家庭成员的生日、入学、入团入党、简历、升职资料、日记、获奖等。

  (二)家庭档案的整理

  家庭档案的整理,就是把散落在家里相对于比较零散的文本资料,相关记录等通过分类整理,让他处于你想找的时候就能看到或者找到的状态,这样的话,岂不是很方便,而家庭档案的管理主要是分类和整理。

  1.分类家庭档案的

  分类,也被称为"“归类” ,依据档案属性的同和不同划分档案。进行家庭档案的整理过程中,就是根据家庭档案的来源,时间,内容,分为不同的类别。具体可以参照下面的分法:

  (1)时间分类法。今后档案存档后,如果知道想要找的档案时间,就能找到。

  (2)内容分类法。依据档案所包括的内涵来分类档案:包括家谱族书、自传、生卒日期、遗嘱等;

  政历活动类:包括政历材料、履历表、党、团申请书、批示表、劳动模范、先进事迹、奖惩材料、聘书、荣誉证书;

  工作活动类:包括职称评定、工作总结,业务考核、论文著述、工作日记、备忘录及科研成果材料等;

  经济活动类:包括存折、债券购买信息、人身保险、财产保险、购物小票等;

  卫生健康类:包括体检记录、营养知识、病历单、药单、病理照片、等;

  其他档案资料

  (3)成员分类法。根据成员的身份进行分类。例如,父亲档案、母亲档案、儿女以及家庭其他成员档案等。

  2.整理家庭档案

  当清楚了你要根据的分类方法区分档案,接下去就是根据你选择的方法来对自己家庭档案分类整理,整理的时候要清楚明白,这样的话才有利于后面的档案保管。

  3.家庭档案的保管

  做好档案的收集整理之后,就是如何保管家庭档案。我认为的,我们可以用档案袋,档案箱,照片等方式存储我们的家庭档案。在保存档案时,要注意防火,防潮干燥。根据档案的保存时间又可以把家庭档案按照时间价值分为永久,短期,和半年制的档案。

  三.小结

  综上所述,随着信息化社会的发展, 个人、家庭、社会联系日益紧密, 家庭档案的重要性日益凸显, 建立家庭档案且迫在眉睫。今后我们需要大力普及家庭档案建设, 争取实现每人一档、每家一档的新局面, 让家庭档案成为构建和谐社会的新助力。

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